关于毕业生档案，你的疑问有答案了！

什么是毕业生档案？

它有怎样的重要性？

毕业生档案在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、办理各种人事手续、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到它，所以大家千万不可大意。

我校毕业生档案通过哪些方式转递到档案接收单位

我校毕业生档案通过EMS、专人送达、机要三种方式转递到接收单位。

毕业生档案分为哪几类？

档案转出类型可分为两类：正常毕业和非正常毕业。

正常毕业学生分为哪几类？

档案如何处理？

正常毕业学生分为4类，档案处理方式如下：

（一）有报到证学生：取得毕业资格学生通过微信小程序“广东大学生就业创业”，申请电子报到证，档案将寄到报到证抬头单位。若学生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，则由单位直接接收、管理档案。

（二）定向学生：向单位确认填写寄件信息表，档案将根据学生确认的《寄件信息表》寄往档案接收单位。

（三）港澳台侨学生：若有报到证的，请学院按“有报到证”类处理；无法申请报到证的“港澳台侨”学生的档案由学生档案室暂时保管。

（四）国内升学学生：考取研究生的毕业生在“广东大学生就业创业”微信小程序填报，提供录取学校的调档函给辅导员。

非正常毕业学生分为哪几类？

档案如何处理？

非正常毕业学生分为转学、退学、结业、肄业学生4类，档案处理方式如下：

（一）学生本人需落实档案接收单位，档案是机密件，按规定不允许个人自行保存。学生可到户口所在地的人才市场/出国人员交流中心/街道办事处，申请办理人事代理手续，并请人事代理单位向我校出具接收其档案的调档函（调档函接收单位名称：广东财经大学）。

（二）退学/转学学生凭调档函去教务处领取退学证明/转学证明；肄业学生凭调档函去教务处领取退学证明和肄业申请表，并填写肄业申请表。

（三）学生本人向档案接收单位确认并填写《寄件信息表》。

（四）学生将调档函、相关退学证明/转学证明/肄业申请表以及《寄件信息表》交给辅导员。

（五）辅导员将调档函于装档日移交档案室保管。

（六）非正常毕业学生档案将通过EMS方式转递到接收单位。

表1：不同就业方案类型学生档案转出流程

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若考上了公务员，

政审需要走什么流程？

（一）学生向政审单位提供所在学院/培养单位辅导员联系方式

（二）政审单位提前与辅导员预约政审时间，并请辅导员完成其《疫情防控期校外人员入校申请》

（三）辅导员在政审前一天拨打学生档案室电话020-84096211进行预约

（四）政审单位前往学生档案室进行政审

（五）政审单位人员出示介绍信，工作证或身份证

（六）学生档案室管理员登记政审单位信息

（七）学生档案室管理人员提供政审学生入学前档案材料

（八）学生档案室管理人员核对政审单位摘录或复印的档案内容

（九）签署审核意见，加盖广东财经大学档案馆学生档案证明专用章

（十）政审单位签收

毕业生离校前需要确认哪些事项？

（一）学生根据辅导员提供的《学生档案接收单位信息确认表》（见表2和表3）校对本人档案接收单位相关信息并签名确认。

（二）毕业生有修改信息的告知辅导员。本科毕业生信息有误必须在学生档案系统作相应修改，并重新打印档案去向信封、传递单，最后归档；研究生毕业生则需重新制作、打印档案传递单、去向信封，并将其归档。

（三）档案将按照学生签名确认的《学生档案接收单位信息确认表》，通过EMS寄达档案接收单位。

表2：

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表3：

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注：学生在向档案接收单位确认寄件信息的同时，需向辅导员确认是否按照《2022届不同就业方案类型本科生/研究生档案转出材料收集一览表》（见表四和表五）收集、整理和录入自己的档案材料，是否需要补充材料，所有表格是否填写正确且签名盖章是否完整。

表4：

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表5：

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不同就业方案如何查询档案去向？

2022届毕业生的档案由档案馆学生档案室通过EMS/专人送达等方式寄到档案接收单位。毕业生可按照本人的就业方案类型及档案去向类型确定档案查询方式（见表6）。

在三个月内及时到档案接收单位查询、确认本人档案到位情况，并请档案接收单位及时寄回档案回执。

表6：

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EMS公司的邮寄短信如左图所示，“EMS中国邮政速递物流”公众号反馈的快递信息如下图所示：

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