我校顺利完成2024届毕业生第一批档案转递工作

2024-07-19 11:47:59

我校顺利完成2024届毕业生第一批5800多份档案的转递工作。为简化流程,档案馆自2024年3月起开始对新开发的学生档案管理系统进行测试和优化,为毕业生档案转递工作奠定了坚实基础。

5月底,档案馆发布了《2024届毕业生档案转递工作指南》,为毕业生及辅导员提供了详细的指导,确保了档案转递工作的顺利进行。

6月中旬,档案馆发布了《关于开展2024届毕业生档案转递工作的通知》,积极与学院毕业班辅导员沟通,收集整档信息,并引导毕业生在“广东大学生就业创业”小程序上登记档案去向,有效提高了工作效率。

根据各学院提交的整档信息,档案馆和快递公司及时沟通,密切配合,有序安排了装档工作,并对档案进行了严格的审核、核对与密封,确保每一份档案的完整性与准确性。首批毕业生档案已于7月18日前通过中国邮政EMS顺利寄出,其余批次也将按计划在八月初及秋季开学第一周完成转递。

学生档案寄送方式包括EMS、专人送达及机要三种,确保了档案的安全与高效转递。毕业生可根据辅导员提供的运单号获取物流信息,在三个月内及时查询档案到位情况,并请接收单位寄回档案回执。辅导员也可在学生档案管理系统查看每个毕业生档案的运单轨迹。

学生档案是人事档案的重要组成部分,直接关系到考研、就业、出国及后续职业发展等切身利益,对于毕业生的未来发展具有重要意义。我校高度重视学生档案管理与转递工作,档案馆暑假期间坚持办理相关业务,为毕业生提供更加全面、便捷的支持与服务。

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作者/通讯员:胡莹 | 来源:档案馆、校史馆 | 编辑:刘鸿燕